政府资产运营管理信息系统 – 三明市金财软件服务有限公司三明市金财软件服务有限公司
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政府资产运营管理信息系统产品演示地址
产品概述

一、概况

行政事业单位资产运营管理主要是对行政单位、事业单位的土地、建筑物等国有资产进行管理,以先进的科学管理方法代替滞后的传统管理手段,规范资产管理,有效地盘活闲置资产,有效地监控非经营性资产转经营性资产的情况,有效防止资产被挪用,减少国有资产的流失。

天博国际线路检测公司在了解国有资产运营管理的业务需求,本方案从资产运营、资产使用、资产管理三方面出发,对其中所涉及到的业务和需求作了深入细致地分析和归纳,使国有资产管理科学化,运营效益最大化,力求从高起点来规划,建立业务模型,对主要业务流程进行梳理以及对系统建设参与单位的职责进行合理划分。

国有资产运营管理系统暂分为以下几大模块:基础信息、资产卡片、资产租赁、合同管理、租金管理、客户管理、权限管理、领导查询等。

 

二、系统功能简介

(一)资产卡片

所有单位的资产信息的登记、审核;资产卡片的录入、审核都在该功能模块。该模块为日常主要的操作界面。可以分权限设定资产登记人员。以及登记审核、资产审核人员。

即可通过权限设定:登记员用户进入则只有登记录入权限;审核人员登入可以查看、审核登记的资产卡片,但是无法进行资产卡片的修改等操作。用户可根据资产类别选择添加的卡片类别,卡片类别分为:土地、房屋及构筑物等。

资产卡片新增流程:资产添加 – 卡片审核;
1、资产添加:在该界面进行资产卡片的新增。新增时需填写资产的相关资料,带*号的为必填项,还可以添加资产的图片等相关附件。下图为资产卡片的新增详细界面;

在填写完所有资产信息后,要单击工具栏中的“提交数据”,才能将该新增的资产提交给审核人员进行审核。也可单击“保存草稿”将该资产先保存至草稿箱中,在草稿箱中还可对该资产进行修改、提交审核等操作。

单击“资产信息”可以进入资产列表信息。列表信息显示所有已审核通过的资产。用户还可对这些资产进行退回、删除、查看详细信息等操作。

2、卡片审核:已经“送审”的资产卡片信息,就可以在“卡片审核”这个功能模块中显示出来。选择需要审核的资产卡片信息,然后单击“审核”即可完成该流程所有的操作。也可以点击“退回”,将资产卡片退回草稿箱中再修改或删除。

3、卡片导入:可通过EXCEL模版文件批量导入资产卡片信息,点击“下载模版文件”可下载EXCEL模版文件,用户可以根据模版文件格式编辑资产信息后再导入模版文件。

(二)资产租赁

所有单位的资产租赁信息的录入、审核、管理。该模块为日常主要的操作界面。可以分权限设定合同录入人员、合同审核人员。

即可通过权限设定:用户只可查看本单位或本区域的合同情况。登记员用户进入则只有登记录入权限;审核人员登入可以查看、审核登记的合同,但是无法进行资产、合同的修改等操作。)

合同新增流程:合同录入 – 合同审核;
合同录入:主要实现了对已签订合同登记、存档及要素控制管理。合同要素登记是把新订合同的指定要素(如合同编号、合同期限、出租金额、租金收取日期、押金、违约金等)记录到系统中。单击“合同录入”即可开始录入合同信息。


选择合同对应的资产卡片,单击租赁资产中的“添加”,即可查询选择“已审核”的资产卡片。只有经过审核的资产卡片才能被选择到。

还可以上传该合同的相关附件,如资产图片、合同图片等相关信息附件。

对于合同信息录入完成后,单击“提交数据”,才能将该录入的合同提交给审核人员进行审核。

可以在草稿箱中查看所有录入未审核通过的合同数据,在合同信息中可以查看所有已审核通过的合同数据。

合同审核:已经“送审”的合同,就可以在“合同审核”这个功能模块中查询出来。根据查询框的条件选择,查找出需要审核的合同信息。
勾选需要审核的合同,单击“审核”即可完成该流程的操作,单击“退回”可将该合同退回到草稿箱,“删除”可删除该合同信息,“查看”可查看该合同的详细信息。

合同管理是指可以通前面记录合同要素并设定相应的控制条件进行管理。主要分为:合同续租、合同终止、合同终止审核、已终止合同。


合同管理还可以设置合同期限预警(如“租金收取日期”到期前5天提醒催收、合同到期一个月前提醒)来实现预警管理。

(三)租金管理

租金管理主要管理租赁合同中确定的租金收取、审核、催缴、查询逾期未缴等操作。

租金收取:用户可根据待收租金的合同信息,选择需要收取租金的合同,点击“租金管理”进行租金记账操作。


逾期未收:根据合同中约定的收取租金日期自动计算出已逾期的合同信息,并对这些合同做收取租金操作或查看合同详细信息。


租金审核:对已做租金收取并记账提交的租金收取记录进行审核处理。


租金催缴:通过多种方式的租金催缴形式,包括催缴通知、限制使用告知单等,同时可对催缴通知等打印成固定格式。


(四)报表查询

系统为用户提供:房屋登记明细表、租赁合同明细表、合同到期表、合同即将到期表、租赁合同收益表等报表。

房屋登记明细表
可根据相关条件查询资产卡片信息,也可以将查询出的数据导出成EXCEL文件,查看资产卡片详细信息等。

租赁合同明细表
可根据相关条件查询租赁合同信息,也可以将查询出的数据导出成EXCEL文件,查看租赁合同详细信息等。

合同到期表
根据合同签订时间等信息系统自动计算已经到期的租赁合同信息。可以将查询出的数据导出成EXCEL文件,查看租赁合同详细信息等。

合同即将到期表
根据合同签订时间等信息系统自动计算出最近即将到期的合同。可以将查询出的数据导出成EXCEL文件,查看租赁合同详细信息等。

租赁合同收益表
可查询所有已审核通过的所有租赁合同的收益情况等信息。可以将查询出的数据导出成EXCEL文件,查看租赁合同详细信息等。

(五)短信应用

系统可通过第三方短信平台(如短信猫等)发送租户、管理员等用户提醒短信,如合同到期提醒短信、租金到期提醒、房产招租信息提醒等短信提醒方案。

(六)领导查询

领导查询功能模块主要是对纳入管理的单位在资产运营过程中整体资产的查询。便于了解房产的基本状况和功能;便于统一管理,增加透明度;便于对资产运营的分析决策,形成规范性的资产管理。


产品架构
房产基本状况各单位的房产存量情况房产的使用方向
使用方向
空置房管理位置信息房产到期情况房产类型查询多种查询同列系统设置主要是用于用户管理、资源管理、单位管理、角色管理、字典管理等相关基础信息配置。
用于定义业务流程的环节以及每个环节所对应的角色或用户,即可以本模块中实现对一个业务流程的起点、中间流程、终点以及对应的下一个业务流程的设置,并可以设置每个环节对应的用户或角色,即可以定义在一个到业务流程中由谁来发起、谁来审核等用户流程权限的管理。简单而言该功能模块是用于设置各单位的操作权限。仅管理员有该设置权限。
用户管理:系统的操作员信息设置,包括新增、修改、删除用户定义的模块。角色管理:操作员(即用户组)对应的角色信息,包括新增、修改、删除角色定义的模块。正常分房产登记员、房产审核人员。
单位管理:设置单位基本信息的模块,如单位有分多级的可以在本模块中建立单位树结构,用于把用户与角色进行关联设置的功能模块。字典管理:管理系统中所有可选择的项目的基础信息。
产品特性
一条主线,精细化管理集中管理,统一调配资源有利于促进政府资源的整合和单位资产的高效应用完善预警机制,及时提醒多维分析,提供决策依据。
通过领导查询的多维度分析方式,给领导提供资产运营管理决策依据。
产品证书